HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: PHÂN HỆ QUẢN LÝ CƯ DÂN

Phân hệ Quản lý cư dân là công cụ dành cho Ban quản lý tòa nhà nhằm theo dõi, kiểm soát danh sách người ra vào, phân quyền thành viên và giám sát trạng thái hiện diện thực tế của cư dân trong phạm vi dự án.

1. TỔNG QUAN GIAO DIỆN CHÍNH

Giao diện chính được thiết kế tối giản, chia thành 3 khu vực chức năng rõ rệt giúp người điều hành dễ dàng thao tác:

A. Khối Thống Kê Số Liệu Nhanh

Nằm ngay phía trên danh sách, giúp Ban quản lý nắm bắt nhanh quy mô nhân sự trong tòa nhà:

• Tổng số: Tổng số lượng hồ sơ cư dân/nhân sự đang được quản lý trên hệ thống.

• Đang hoạt động: Số lượng cư dân đang có tài khoản và quyền ra vào hợp lệ.

• Đã khóa: Số lượng tài khoản đang bị tạm ngưng quyền truy cập hoặc quyền ra vào.

B. Công Cụ Bộ Lọc & Tìm Kiếm

Hỗ trợ tìm kiếm và lọc dữ liệu nâng cao khi danh sách cư dân quá lớn:

• Thanh tìm kiếm: Nhập Mã cư dân, Họ tên hoặc Số điện thoại $\rightarrow$ Nhấn biểu tượng kính lúp để tra cứu đích danh.

• Bộ lọc thuộc tính: Phân loại danh sách nhanh theo Vai trò (Chủ hộ, người thuê, nhân viên...), Hiện diện (Tần suất ra vào), Trạng thái (Hoạt động/Khóa), hoặc theo từng Căn hộ / Mặt bằng cụ thể.

• Nút Làm mới: Xóa nhanh toàn bộ các điều kiện lọc vừa chọn để quay về danh sách mặc định ban đầu.

C. Bảng Danh Sách Cư Dân

Hiển thị trực quan các thông tin nền tảng của cư dân bao gồm:

• Mã định danh hệ thống, Họ & tên, Số điện thoại.

• Căn hộ/Mặt bằng đang gắn liền.

• Quyền hạn thành viên và trạng thái hoạt động của tài khoản.

2. QUY TRÌNH THÊM MỚI CƯ DÂN

Khi có cư dân mới chuyển đến hoặc phát sinh nhân sự dài hạn trong tòa nhà, thực hiện theo các bước sau:

1. Tại góc trên bên phải màn hình chính, nhấn nút + Thêm cư dân.

2. Hệ thống sẽ hiển thị một biểu mẫu nhập liệu ở cạnh phải màn hình. Bạn tiến hành hoàn thiện các nhóm thông tin:

   • Thông tin cá nhân: Nhập Họ và tên (bắt buộc), Số điện thoại, Email, Ngày sinh, Giới tính, Quốc tịch. Phần Mã cư dân có thể để trống để hệ thống tự động cấp mã theo cấu trúc chuẩn.

   • Giấy tờ định danh: Chọn loại giấy tờ (CCCD/Hộ chiếu) và điền số định danh tương ứng.

   • Liên kết căn hộ: Chọn căn hộ/mặt bằng mà cư dân này sẽ trực thuộc và thiết lập quyền hạn phù hợp (Người sở hữu/Người sử dụng).

3. Nhấn nút Thêm cư dân để lưu lại vào hệ thống, hoặc nhấn Hủy nếu muốn hủy bỏ thao tác.

3. CÁC THAO TÁC QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH

Tại cột cuối cùng của danh sách (Thao tác), nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm dọc (⋮) trên dòng của cư dân tương ứng để mở ra các tính năng quản trị:

• Xem chi tiết: Xem hồ sơ toàn diện, lịch sử thay đổi và thông tin căn hộ của cư dân.

• Chỉnh sửa: Cập nhật lại số điện thoại, email, hoặc đính chính thông tin định danh khi có thay đổi.

• Hủy / Khóa tài khoản: Tạm thời ngắt quyền truy cập ứng dụng hoặc quyền quét thẻ ra vào của cư dân đó.

• Gắn thẻ: Cài đặt và liên kết thẻ từ ra vào (thẻ thang máy, thẻ bãi xe) trực tiếp cho cư dân.

• Xóa cư dân: Gỡ bỏ hoàn toàn dữ liệu cư dân khỏi danh sách (Chỉ áp dụng khi cư dân đã chuyển đi hẳn và không còn ràng buộc pháp lý/tài chính với tòa nhà).