Lịch sử Ra vào & Đối soát Bãi xe

Module: Hướng dẫn sử dụng → Case Study I → Bãi đỗ xe → Lịch sử Ra vào & Đối soát Bãi xe

Case study mô tả cách BQL bãi xe tra cứu lịch sử ra vào và đối soát doanh thu bãi xe: đối chiếu từng lượt xe vào/ra với tiền thu thực tế, phát hiện phí sai lệch (giảm giá, vé giấy, vé miễn phí). Các số trên ảnh tương ứng với số thứ tự trong bảng thành phần bên dưới.

1. Sơ đồ tổng quan về luồng

2. Các bước thực hiện

Bước 1 — Tra cứu lịch sử ra vào

Tại Chi tiết bãi đỗ, chọn tab Lịch sử ra vào. Nhật ký ghi nhận từng lượt xe với biển số, hành động (vào/ra), loại vé, thời gian, thời gian gửi, số tiền và trạng thái. Dùng ô tìm kiếm và bộ lọc để thu hẹp.

Bước 2 — Đối soát doanh thu bãi xe

Vào Báo cáo → Bãi xe & Dòng tiền. Chọn cấu trúc KĐT, khoảng thời gian, trạng thái; đối chiếu Tổng tiền đã thu với doanh thu theo từng bãi, kiểm tra Phí sai lệch (ước tính từ giảm giá và vé giấy) và bảng Đối soát bãi xe ở cuối trang.

Bước 3 — Xử lý chênh lệch

Với các lượt có chênh lệch (xe ra không có lượt vào, vé miễn phí bất thường, tiền thu khác cấu hình), tra lại biển số tại Lịch sử ra vào và Xe trong bãi, lập biên bản và điều chỉnh tại tab Kế toán của bãi đỗ theo quy định.

3. QA Tips