VIDEO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Luồng cư dân join căn hộ - 1 bước duyệt)

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Gia nhập cư dân)

Luồng cư dân join căn hộ — 1 bước duyệt (BQL)

Theo 10 màn hình đã gửi: cư dân (Huỳnh Trường 4) tự đăng ký tham gia (join) căn hộ HZ2-01.K04 với vai trò “Chủ sở hữu”. Khối “Tiến trình xác nhận” ghi nhận Bước 0 ở trạng thái “Bỏ qua”, với lý do hệ thống nêu rõ: “Không tìm thấy chủ sở hữu phù hợp — bước được bỏ qua tự động”. Yêu cầu chỉ còn 1 bước duyệt hiệu lực: Bước 1, do Ban quản lý/Admin xét duyệt trực tiếp.

Sơ đồ luồng tổng quan

A1: Đăng ký tài khoản mới

1)  Nhập Họ và tên

2)  Nhập Số điện thoại

3)  Nhập Email

4)  Nhấn “Tiếp tục”

A2: Thiết lập mật khẩu

1)  Nhập mật khẩu 6 số

2)  Nhập lại mật khẩu

3)  Tick đồng ý “Điều khoản & dịch vụ”

4)  Nhấn “Tạo tài khoản”

A3: Xác thực OTP

1)  Nhập đủ 6 số OTP nhận được qua email

2)  Đếm ngược hiệu lực OTP / gửi lại nếu cần

A4: Hoàn tất đăng nhập

1)  Thông báo chào mừng — tài khoản đã đăng nhập

2)  Nhấn “Đăng ký vào căn hộ”

A5: Điền thông tin đăng ký — chọn vai trò “Chủ sở hữu”

1)  Chọn Vai trò đăng ký = “Chủ sở hữu” (khác với ví dụ vai trò “Khách” ở luồng chuẩn)

2)  Chọn Hiện diện = “Thường xuyên”

3)  Điền Thông tin cá nhân: quan hệ, ngày sinh, CMND/CCCD, quốc tịch, tình trạng hôn nhân, lý do

4)  Nhấn “Xác nhận” để gửi yêu cầu

A6: Yêu cầu ở trạng thái “Đang xử lý”

1)  Yêu cầu “Huỳnh Trường 4 — Chủ sở hữu” hiển thị trong Danh sách đăng ký

A7: BQL thấy yêu cầu — trạng thái “Chờ BQL duyệt” ngay

1)  Dòng yêu cầu của Huỳnh Trường 4, vai trò Chủ sở hữu, căn hộ HZ2-01.K04

2)  Trạng thái duyệt hiển thị thẳng “Chờ BQL duyệt” — KHÔNG qua “Chờ chủ hộ duyệt” như luồng chuẩn

A8: Chi tiết yêu cầu — chỉ 1 bước duyệt (BQL)

1)  Các nút thao tác: Xóa / Từ chối / Phê duyệt

2)  Khối “Tiến trình xác nhận” hiển thị Bước 0 = “Bỏ qua” (không có bước chủ hộ xác nhận) — Bước 1 (BQL/Admin) là bước duyệt thực tế duy nhất

3)  Thông tin yêu cầu: cư dân khai báo, căn hộ/vị trí, nghiệp vụ = Chủ sở hữu

A9: BQL xác nhận phê duyệt

1)  Hộp thoại nhắc: sau khi duyệt, hệ thống tự xác định vai trò và cấp quyền (provision) cho yêu cầu truy cập

2)  Nhấn “Xác nhận phê duyệt” để hoàn tất

A10: Kết quả — được duyệt vào căn hộ

1)  Hộp thoại “Đã được duyệt vào căn hộ”

2)  Nhấn “Xác nhận” để chính thức vào căn hộ với vai trò Chủ sở hữu