Liên hệ khẩn cấp
Hướng dẫn sử dụng: Màn hình Liên hệ khẩn cấp
Màn hình Liên hệ khẩn cấp (Thiết lập > Liên hệ khẩn cấp) cho phép Ban quản trị quản lý danh bạ các đầu mối liên hệ khẩn cấp/hỗ trợ (hotline, cấp cứu, bảo vệ, kỹ thuật…) hiển thị cho cư dân và nhân viên trong dự án. Các số được khoanh tròn trên mỗi ảnh chụp màn hình tương ứng với số thứ tự trong phần mô tả bên dưới.
1. Tổng quan giao diện chính
Trang danh sách hiển thị toàn bộ liên hệ khẩn cấp đã khai báo trong hệ thống.
Màn hình Liên hệ khẩn cấp
① Thanh công cụ: gồm điều hướng trang, nút + (thêm mới nhanh), Bộ lọc, Sắp xếp, chuyển đổi kiểu hiển thị (bảng/lưới), ô Tìm nhanh, nút làm mới và menu (…) cho các thao tác khác (xem chi tiết Mục 2).
② Bảng danh sách: các cột #, Tên liên hệ, Số liên hệ, Mô tả, Hòm thư và Địa chỉ, hiển thị toàn bộ đầu mối liên hệ khẩn cấp đã khai báo.
③ Phân trang: hiển thị tổng số kết quả, điều hướng qua các trang và tùy chọn số dòng hiển thị trên mỗi trang.
2. Các thao tác nhanh từ menu (…)
Nhấn nút (…) “Tùy chọn” ở góc trên bên phải bảng danh sách để mở menu các thao tác.
Menu Tùy chọn trên danh sách Liên hệ khẩn cấp
① Nút (…) Tùy chọn: mở menu các thao tác trên danh sách.
② Các thao tác trong menu: Chi tiết / Sửa để xem hoặc chỉnh sửa bản ghi đang chọn; Tạo mới để thêm một liên hệ khẩn cấp mới (xem chi tiết Mục 3); Import/Tải lên và Export/Xuất file để nhập danh sách liên hệ từ file hoặc xuất danh sách hiện tại ra file.
3. Thêm mới / chỉnh sửa liên hệ khẩn cấp
1. Nhấn nút + trên thanh công cụ (hoặc chọn Tạo mới / Sửa từ menu (…)).
2. Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết bản ghi. Nhập hoặc kiểm tra các thông tin sau:
Màn hình Thêm mới liên hệ khẩn cấp
① Thanh trạng thái: Bản nháp / Đang hoạt động / Ngừng hoạt động — thể hiện và cho phép chuyển trạng thái vòng đời của bản ghi.
② Nhóm nút thao tác: Xem, Sửa, Lưu, menu (⋮) thao tác khác, và biểu tượng mở Activity/Chat để trao đổi quanh bản ghi.
③ Tên liên hệ (bắt buộc) & Số liên hệ (bắt buộc) — tên và số điện thoại/hotline của đầu mối liên hệ.
④ Mô tả (tùy chọn) — mô tả ngắn về phạm vi hỗ trợ của liên hệ này.
⑤ Hòm thư & Địa chỉ (tùy chọn) — email liên hệ và vị trí/địa chỉ tương ứng (ví dụ vị trí trực tại tòa nhà).
⑥ Khối thông tin bên phải: hiển thị Trạng thái, số Dữ liệu liên kết, và các thao tác nhanh (Thao tác khác, Mở Activity/Chat).
3. Nhấn Lưu để lưu lại thông tin liên hệ khẩn cấp.