Tổng quan
Module: Hướng dẫn sử dụng → Chi tiết màn hình → HRM → Tổng quan
Phân hệ HRM quản lý toàn bộ nguồn nhân lực của Ban quản lý/Công ty vận hành: từ cơ cấu phòng ban, chức danh, hồ sơ nhân sự đến lịch ca, chấm công và đơn từ (nghỉ phép, tăng ca, công tác, đổi ca). Bài viết giới thiệu các màn hình chính và thứ tự triển khai khuyến nghị. Chi tiết từng màn hình xem tại các bài: Quản lý phòng ban, Quản lý chức danh, Quản lý nhân sự, Ca làm việc, Trung tâm chấm công, Cấu hình.
1. Sơ đồ tổng quan về luồng
2. Các bước thực hiện
Bước 1 — Truy cập phân hệ HRM
Nhấn biểu tượng HRM trên thanh điều hướng bên trái. Menu chức năng gồm: Phòng ban, Chức danh, Nhân sự, Ca làm việc, Trung tâm chấm công, Hệ thống xin phép. Màn hình mặc định là Quản lý phòng ban với các chỉ số tổng quan về tổ chức.
| # | Thành phần | Loại | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | HRM | Biểu tượng điều hướng | |
| 2 | Menu chức năng HRM | Menu | Phòng ban, Chức danh, Nhân sự, Ca làm việc, Trung tâm chấm công, Hệ thống xin phép |
| 3 | Chỉ số tổ chức | Thông tin | Tổng phòng ban, Tổng nhân sự, Phòng ban cấp 1, Chức danh |
| 4 | Sơ đồ tổ chức / Danh sách | Nút chuyển chế độ xem | |
| 5 | Thêm phòng ban | Nút | Xem bài Quản lý phòng ban |
| 6 | Sơ đồ phòng ban | Sơ đồ | Mỗi thẻ hiển thị mã, tên phòng ban, số nhân sự, trưởng phòng, số cấp dưới trực tiếp |
Bước 2 — Quản lý đơn từ tập trung
Vào Hệ thống xin phép để theo dõi toàn bộ đơn nghỉ phép, tăng ca, công tác và đổi ca. Các chỉ số phía trên cho biết số đơn chờ duyệt, đã duyệt trong tháng, bị từ chối, chờ duyệt cấp 2 và tổng giờ OT đã duyệt.
| # | Thành phần | Loại | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Chỉ số đơn | Thông tin | Chờ duyệt, Duyệt tháng này, Từ chối, Chờ duyệt cấp 2, OT đã duyệt (tháng) |
| 2 | Các tab chức năng | Tab | Tất cả đơn / Lịch nghỉ / Quỹ nghỉ phép / Loại nghỉ phép / Cấu hình |
| 3 | Bộ lọc | Danh sách chọn | Loại đơn, Trạng thái, Phòng ban, Nhân sự, Năm |
| 4 | Thao tác với tư cách | Danh sách chọn | Chọn vai trò người duyệt khi xử lý đơn |
| 5 | Tạo đơn | Nút | Tạo đơn thay cho nhân viên |
| 6 | Danh sách đơn | Bảng | Mã đơn, loại, nhân viên, thời gian, số ngày/giờ, lý do, trạng thái, cấp duyệt |
Lưu ý: Tham số duyệt đơn, quỹ phép, OT, ngày lễ được thiết lập tại bài HRM → Cấu hình.
3. QA Tips
| Tình huống | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Không chọn được phòng ban khi tạo nhân sự | Phòng ban chưa được tạo/lưu | Tạo phòng ban trước tại HRM → Phòng ban |
| Nhân sự không xuất hiện trong lưới xếp ca | Hồ sơ nhân sự chưa gắn phòng ban hoặc đang nghỉ việc | Cập nhật hồ sơ tại HRM → Nhân sự |
| Chỉ số Tổng nhân sự khác thực tế | Còn hồ sơ trùng hoặc hồ sơ thử nghiệm | Rà soát và vô hiệu hóa hồ sơ thừa |
| Đơn nghỉ bị chặn gửi | Vi phạm quy tắc cấu hình (báo trước, quỹ phép, phủ ca) | Kiểm tra HRM → Cấu hình |