Kích hoạt Vé tháng Giữa tháng từ Quản lý Tòa nhà
Module: Hướng dẫn sử dụng → Case Study I → Bãi đỗ xe → Kích hoạt Vé tháng Giữa tháng từ Quản lý Tòa nhà
Case study mô tả cách BQL kích hoạt vé tháng giữa tháng cho phương tiện đã đăng ký tại phân hệ Quản lý tòa nhà. Phí kỳ đầu được tính theo Cách tính giữa kỳ cấu hình tại bãi đỗ. Các số trên ảnh tương ứng với số thứ tự trong bảng thành phần bên dưới.
1. Sơ đồ tổng quan về luồng
2. Các bước thực hiện
Bước 1 — Kiểm tra phương tiện tại Quản lý tòa nhà
Vào Quản lý tòa nhà → Quản lý phương tiện. Tìm xe cần kích hoạt vé; tab Chưa có thẻ xe giúp lọc xe chưa được cấp thẻ.
| # | Thành phần | Loại | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Menu Quản lý phương tiện | Menu | Phân hệ Quản lý tòa nhà |
| 2 | Chỉ số phương tiện | Thẻ chỉ số | Tổng, ô tô, xe máy, xe đạp, chưa có thẻ |
| 3 | Tab: Tất cả / Chưa có thẻ xe / Thống kê | Tab | |
| 4 | Import phương tiện | Nút | Nhập hàng loạt từ file |
| 5 | Thêm phương tiện | Nút | |
| 6 | Danh sách phương tiện | Bảng | Biển số, loại, hãng/model, căn hộ, chủ sở hữu, ngày đăng ký, thẻ xe |
| 7 | Xem | Biểu tượng | Mở chi tiết (Bước 2) |
| 8 | Sửa | Biểu tượng | |
| 9 | Xóa | Biểu tượng |
Bước 2 — Xác nhận thẻ xe liên kết
Nhấn Xem để mở chi tiết phương tiện, kiểm tra thông tin xe, chủ sở hữu và mục Thẻ xe liên kết. Xe phải có thẻ đang hoạt động mới chọn được khi tạo vé tháng.
| # | Thành phần | Loại | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Chi tiết phương tiện | Hộp thoại | |
| 2 | Các tab | Tab | Thông tin chung / Hình ảnh / Lịch sử ra vào / Hóa đơn |
| 3 | Thông tin phương tiện | Khối thông tin | Biển số, loại, danh mục, hãng, model… |
| 4 | Thẻ xe liên kết | Khối thông tin | Nếu trống: cấp thẻ tại Quản lý thẻ trước |
Bước 3 — Kiểm tra cách tính phí giữa kỳ
Tại Bãi xe thông minh → Chi tiết bãi đỗ → Cấu hình → Vé tháng, kiểm tra Cách tính giữa kỳ, Làm tròn và Đơn vị làm tròn để biết phí kỳ đầu sẽ được tính thế nào.
| # | Thành phần | Loại | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Lưu cấu hình | Nút | |
| 2 | Thông báo hết hạn trước | Trường nhập | Số ngày gửi thông báo trước khi vé hết hạn |
| 3 | Khóa vé sau hết hạn | Trường nhập | Số ngày ân hạn trước khi khóa vé |
| 4 | Chính sách phí vé tháng | Danh sách chọn | Chính sách phí áp dụng cho bãi |
| 5 | Cách tính giữa kỳ | Danh sách chọn | Quy tắc tính phí khi vé bắt đầu giữa tháng (theo ngày/tròn tháng…) |
| 6 | Làm tròn | Danh sách chọn | |
| 7 | Đơn vị làm tròn | Trường nhập | |
| 8 | Quy tắc kiểm soát ra vào | Nhóm tùy chọn | Đối chiếu biển số, dùng biển số đăng ký khi camera lỗi, cảnh báo vé tháng dùng vé lượt, vé hết hạn thu như vé lượt, cho phép vào/ra nhiều lần |
Bước 4 — Tạo vé tháng với ngày bắt đầu giữa tháng
Tại tab Quản lý thẻ xe → Vé tháng, nhấn Tạo thẻ xe tháng, chọn Ngày bắt đầu là ngày kích hoạt thực tế (giữa tháng) và thẻ liên kết của xe. Hệ thống tự tính phí kỳ đầu theo cấu hình rồi sinh hóa đơn; từ kỳ sau phí tính tròn tháng.
| # | Thành phần | Loại | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Loại vé | Danh sách chọn | |
| 2 | Loại thẻ xe tháng | Danh sách chọn | |
| 3 | Ngày bắt đầu | Chọn ngày | Chọn ngày giữa tháng |
| 4 | Thẻ liên kết | Danh sách chọn | |
| 5 | Biển số xe | Tự động | |
| 6 | Loại phương tiện | Tự động | |
| 7 | Cư dân | Tự động | |
| 8 | Căn hộ/Địa chỉ | Tự động | |
| 9 | Họ tên | Trường nhập | |
| 10 | Số điện thoại | Trường nhập |
3. QA Tips
| Tình huống | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Phí kỳ đầu tính đủ tháng | Cách tính giữa kỳ chưa cấu hình | Chọn Cách tính giữa kỳ tại Cấu hình → Vé tháng |
| Không chọn được thẻ liên kết | Xe chưa có thẻ hoặc thẻ chưa gắn xe | Cấp thẻ tại Quản lý thẻ, gắn phương tiện |
| Số tiền lẻ khó thu | Chưa bật làm tròn | Cấu hình Làm tròn và Đơn vị làm tròn |
| Xe không có trong danh sách | Cư dân chưa đăng ký hoặc chưa được duyệt | Đăng ký/duyệt phương tiện trước |