Hướng dẫn sử dụng: Màn hình Quản lý Chủ đề Thông báo

Màn hình Quản lý Chủ đề Thông báo (Thiết lập > Thông báo > Loại thông báo) cho phép Ban quản trị tạo và duy trì các chủ đề (topic) nghiệp vụ, dùng làm cơ sở để các rule trigger kế thừa mức ưu tiên, icon và màu sắc khi phát sinh thông báo. Các số được khoanh tròn trên mỗi ảnh chụp màn hình tương ứng với số thứ tự trong phần mô tả bên dưới.

1. Tổng quan giao diện chính

Trang danh sách hiển thị toàn bộ chủ đề thông báo hiện có trong hệ thống.

Màn hình Quản lý Chủ đề Thông báo

① Nút Làm mới & + Tạo chủ đề mới: tải lại danh sách hoặc khởi tạo một chủ đề thông báo mới (xem chi tiết tại Mục 2).

② Ô tìm kiếm: tìm chủ đề theo tên.

③ Bảng danh sách chủ đề: cột đầu tiên (⋮⋮) cho phép kéo thả để sắp xếp lại Thứ tự hiển thị; các cột còn lại gồm Icon, Tên chủ đề (kèm mô tả ngắn), Mã, Ưu tiên mặc định, Thứ tự, Trạng thái (bật/tắt) và thời gian Cập nhật.

④ Cột Thao tác: biểu tượng bút để sửa chủ đề; biểu tượng thùng rác để xóa (chỉ hiển thị với các chủ đề không thuộc nhóm Hệ thống).

Lưu ý: Các chủ đề có nhãn “Hệ thống” (ví dụ: Tin nhắn, Thông báo chung, Tự động hoá) là chủ đề mặc định của hệ thống và không thể xóa.

2. Quy trình tạo chủ đề thông báo mới

1.      Nhấn nút + Tạo chủ đề mới.

2.      Hệ thống hiển thị hộp thoại Tạo chủ đề thông báo. Tiến hành nhập các thông tin sau:

Hộp thoại Tạo chủ đề thông báo

① Tên chủ đề (bắt buộc) — tên hiển thị của chủ đề, ví dụ: “Tài chính & Kế toán”.

② Mã (slug) (bắt buộc) — mã định danh dùng trong hệ thống; tự sinh từ Tên chủ đề nhưng có thể chỉnh lại nếu cần.

③ Mô tả (tùy chọn) — mô tả ngắn về mục đích sử dụng của chủ đề.

④ Khối xem trước: hiển thị icon, tên và mã (slug) của chủ đề theo cấu hình hiện tại, giúp hình dung kết quả trước khi lưu.

⑤ Icon & Màu sắc: chọn biểu tượng đại diện và màu sắc cho chủ đề, theo danh sách màu cơ bản hoặc tùy chỉnh mã màu riêng.

⑥ Ưu tiên mặc định & Thứ tự: chọn mức ưu tiên (Thấp / Bình thường / Cao) mà các rule trigger thuộc chủ đề này sẽ kế thừa nếu không khai báo riêng; nhập Thứ tự để sắp xếp vị trí hiển thị trong danh sách.

⑦ Trạng thái: bật/tắt để kích hoạt hoặc tạm ngưng chủ đề.

3.      Nhấn Lưu để lưu chủ đề vào hệ thống, hoặc nhấn Hủy nếu muốn hủy bỏ thao tác.