Quản lý Voucher Bãi xe (Tích hợp TTTM)
Module: Hướng dẫn sử dụng → Case Study I → Bãi đỗ xe → Quản lý Voucher Bãi xe (Tích hợp TTTM)
Case study mô tả cách BQL bãi xe phát hành voucher gửi xe — thường dùng để tích hợp với Trung tâm thương mại (khách mua hàng được miễn/giảm phí gửi xe). Voucher có mã/QR, loại giảm, thời gian hiệu lực và giới hạn số lần sử dụng. Các số trên ảnh tương ứng với số thứ tự trong bảng thành phần bên dưới.
1. Sơ đồ tổng quan về luồng
2. Các bước thực hiện
Bước 1 — Mở danh sách voucher
Tại Chi tiết bãi đỗ, chọn tab Quản lý voucher. Danh sách hiển thị mã voucher & QR, loại miễn phí, giá trị, thời gian hiệu lực, trạng thái sử dụng và trạng thái.
| # | Thành phần | Loại | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Tab Quản lý voucher | Tab | |
| 2 | Tạo voucher | Nút | Mở form ở Bước 2 |
| 3 | Xuất Excel | Nút | Xuất danh sách mã để in/phát hành |
| 4 | Lọc loại giảm | Danh sách chọn | |
| 5 | Lọc trạng thái | Danh sách chọn | |
| 6 | Danh sách voucher | Bảng | Mã & QR, loại miễn phí, giá trị, hiệu lực, trạng thái sử dụng, thao tác |
Bước 2 — Tạo voucher
Nhấn Tạo voucher, khai báo các thông tin rồi nhấn Tạo voucher. Có thể nhấn Tự sinh để hệ thống tạo mã gốc.
| # | Thành phần | Loại | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Nguồn voucher | Danh sách chọn | Bãi đỗ xe / TTTM… |
| 2 | Mã gốc (Prefix) | Trường nhập | Mặc định: VC; nút Tự sinh |
| 3 | Loại miễn phí | Danh sách chọn | Miễn phí 100% hoặc giảm theo giá trị |
| 4 | Ngày hiệu lực | Chọn ngày | Bắt buộc |
| 5 | Ngày hết hạn | Chọn ngày | Bắt buộc |
| 6 | Số lần sử dụng tối đa | Trường nhập | |
| 7 | Trạng thái | Danh sách chọn | Còn hiệu lực / Ngừng |
| 8 | Số lượng voucher cần tạo | Trường nhập | Bắt buộc |
| 9 | Ghi chú | Trường nhập |
Bước 3 — Sử dụng và đối soát
Khách xuất trình mã/QR voucher tại làn ra; hệ thống áp dụng miễn/giảm phí và cập nhật Trạng thái sử dụng. Cuối kỳ, xuất Excel và đối chiếu với Lịch sử ra vào để quyết toán với TTTM.
3. QA Tips
| Tình huống | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Voucher không áp dụng tại làn ra | Hết hạn, vượt số lần dùng hoặc trạng thái Ngừng | Kiểm tra hiệu lực và số lần sử dụng |
| Voucher dùng sai bãi | Nguồn voucher/bãi đỗ không khớp | Tạo voucher đúng bãi đỗ |
| Cần phát hành số lượng lớn | Tạo từng mã tốn thời gian | Nhập Số lượng voucher cần tạo và Xuất Excel |
| Không thấy voucher vừa tạo | Đang lọc loại giảm/trạng thái | Đặt lại bộ lọc |