Hướng dẫn sử dụng: Màn hình Nhóm cư dân

Màn hình Nhóm cư dân là công cụ dành cho Ban quản lý tòa nhà nhằm tạo và quản lý các nhóm cư dân dựa trên nhóm mặt bằng (phạm vi căn hộ) và bộ lọc nhân khẩu học, phục vụ việc gửi thông báo, phân quyền và quản lý cư dân theo từng khu, từng vai trò.

1. Tổng quan giao diện chính

Giao diện được thiết kế tối giản, giúp người điều hành nhanh chóng tra cứu và thao tác trên toàn bộ nhóm cư dân của dự án.

Màn hình danh sách Nhóm cư dân

1. Nút Tạo nhóm cư dân mới: khởi tạo một nhóm mới (xem chi tiết tại Mục 2).

2. Công cụ tìm kiếm & Làm mới: nhập Tên nhóm hoặc Mô tả rồi nhấn kính lúp để tra cứu; nút Làm mới để xóa điều kiện lọc, trở về danh sách mặc định.

3. Bảng danh sách: mỗi dòng hiển thị Tên nhóm (kèm trạng thái hiệu lực), Nhóm mặt bằng, số Thành viên và thời gian cập nhật, Bộ lọc đang áp dụng, và Mô tả.

4. Nút Chỉnh sửa: mở biểu mẫu để cập nhật thông tin nhóm (xem Mục 3).

Nhóm cư dân được lập dựa trên hai yếu tố chính: nhóm mặt bằng (phạm vi căn hộ) và bộ lọc nhân khẩu học (vai trò, giới tính, quốc tịch…).

2. Quy trình tạo mới nhóm cư dân

Khi cần lập một nhóm cư dân mới (theo khu, theo vai trò hoặc theo nhóm đối tượng), thực hiện theo các bước sau:

1. Tại góc trên bên phải màn hình chính, nhấn nút Tạo nhóm cư dân mới.

2. Hệ thống hiển thị biểu mẫu tạo nhóm. Tiến hành hoàn thiện các nhóm thông tin:

   • Thông tin cơ bản: Nhập Tên nhóm cư dân (bắt buộc) và Mô tả ngắn về nhóm.

   • Phạm vi & thành viên: Chọn Nhóm mặt bằng để xác định phạm vi căn hộ áp dụng; có thể Thêm cư dân thủ công bằng cách tìm và thêm trực tiếp từng cư dân vào nhóm.

   • Điều kiện lọc: Chọn Vai trò cư dân trên căn hộ (owner, user, representative, delegate, visitor) và thiết lập Bộ lọc nhân khẩu học gồm Giới tính, Quốc tịch, Người nước ngoài.

   • Trạng thái: Bật/tắt trạng thái Đang hoạt động cho nhóm.

3. Nhấn nút Lưu để lưu lại vào hệ thống, hoặc nhấn Hủy nếu muốn hủy bỏ thao tác.

Biểu mẫu Tạo nhóm cư dân mới

1. Tên nhóm cư dân (bắt buộc) — tên hiển thị của nhóm.

2. Chọn nhóm mặt bằng — xác định phạm vi căn hộ áp dụng cho nhóm.

3. Vai trò cư dân trên căn hộ — owner, user, representative, delegate, visitor.

4. Bộ lọc nhân khẩu học — Giới tính, Quốc tịch, Người nước ngoài.

5. Nút Lưu — lưu nhóm vào hệ thống.

Các trường tuổi, học vấn, nghề nghiệp hiện chưa có; hệ thống sẽ bổ sung sau khi xác nhận thêm yêu cầu chi tiết.

3. Các thao tác quản lý và điều hành

Tại cột cuối cùng của danh sách (Thao tác), nhấn Chỉnh sửa trên dòng của nhóm tương ứng để mở biểu mẫu “Chỉnh sửa nhóm cư dân”. Tại đây, Ban quản lý có thể:

• Cập nhật thông tin nhóm: Sửa lại Tên nhóm, Mô tả và Nhóm mặt bằng khi có thay đổi.

• Điều chỉnh vai trò: Thêm hoặc gỡ Vai trò cư dân trên căn hộ (nhấn dấu × trên nhãn vai trò để gỡ, ví dụ “Chủ sở hữu ×”).

• Tinh chỉnh bộ lọc: Cập nhật lại Bộ lọc nhân khẩu học (Giới tính, Quốc tịch, Người nước ngoài) cho phù hợp.

• Đổi trạng thái: Bật/tắt trạng thái Đang hoạt động để kích hoạt hoặc tạm ngưng hiệu lực của nhóm.

Biểu mẫu Chỉnh sửa nhóm cư dân

1. Vai trò cư dân trên căn hộ — nhấn dấu × để gỡ vai trò đã gắn.

2. Trạng thái — bật/tắt Đang hoạt động.

3. Nút Lưu — cập nhật thay đổi vào hệ thống.