Dự thu mặt bằng kinh doanh
Module: Hướng dẫn sử dụng → Chi tiết màn hình → Trung tâm thương mại → Dự thu mặt bằng kinh doanh
Màn hình Dự thu mặt bằng kinh doanh thuộc phân hệ Trung tâm thương mại (TTTM), dùng để dự báo và theo dõi doanh thu từ các khoản phí của mặt bằng kinh doanh (tiền thuê, phí quản lý, điện nước…), so sánh giữa dự thu và thực thu. Các số trên ảnh tương ứng với số thứ tự trong bảng thành phần bên dưới.
1. Sơ đồ tổng quan về luồng

2. Các bước thực hiện
Bước 1 — Mở màn hình dự thu
Nhấn biểu tượng TTTM trên thanh điều hướng, chọn Dự thu MB Thương mại. Các thẻ chỉ số phía trên tổng hợp dự thu của kỳ đang chọn.

| # | Thành phần | Loại | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Menu Dự thu MB Thương mại | Menu | Phân hệ TTTM |
| 2 | Chỉ số dự thu | Thông tin | Tổng dự thu tháng, Đã thu thực tế, Còn phải thu, Tỷ lệ thu |
| 3 | Kỳ xem | Danh sách chọn | Theo tháng/quý/năm, kèm chọn kỳ cụ thể |
| 4 | Lọc mặt bằng | Danh sách chọn | |
| 5 | Lọc loại phí | Danh sách chọn | |
| 6 | Tạo dự báo | Nút | Sinh dự thu cho kỳ đang chọn |
| 7 | Xuất báo cáo | Nút | Xuất file Excel theo bộ lọc |
| 8 | Chi tiết dự thu | Bảng | Danh sách khoản dự thu theo mặt bằng và loại phí |
| 9 | Xu hướng doanh thu | Biểu đồ | So sánh doanh thu các kỳ gần nhất |
| 10 | Phân bổ theo loại phí | Biểu đồ | Tỷ trọng doanh thu theo loại phí |
Bước 2 — Lọc dữ liệu và tạo dự báo
Chọn kỳ xem, sau đó lọc theo mặt bằng và loại phí cần theo dõi. Nhấn Tạo dự báo để hệ thống sinh các khoản dự thu cho kỳ, căn cứ trên hợp đồng/giá thuê và các khoản phí đã khai báo tại màn hình Quản lý mặt bằng kinh doanh.
Lưu ý: Nếu bảng Chi tiết dự thu báo "Không có dữ liệu", kiểm tra lại mặt bằng đã có giá thuê/khoản phí và trạng thái đang cho thuê.
Bước 3 — Đối chiếu và xuất báo cáo
Theo dõi cột dự thu, đã thu và còn phải thu của từng mặt bằng; dùng biểu đồ Xu hướng doanh thu và Phân bổ theo loại phí để đánh giá. Nhấn Xuất báo cáo để tải file phục vụ báo cáo quản trị.
3. QA Tips
| Tình huống | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Chỉ số hiển thị 0 đ | Chưa tạo dự báo cho kỳ đang xem | Chọn đúng kỳ và nhấn Tạo dự báo |
| Thiếu mặt bằng trong danh sách | Mặt bằng chưa khai báo giá thuê hoặc chưa ở trạng thái cho thuê | Cập nhật tại TTTM → Mặt bằng thương mại |
| Đã thu thực tế không tăng | Phiếu thu chưa được ghi nhận/hạch toán | Kiểm tra phiếu thu ở phân hệ Kế toán – Tài chính |
| Tỷ lệ thu vượt 100% | Có khoản thu trước cho kỳ sau | Lọc lại theo kỳ và loại phí để đối chiếu |
