Dự thu mặt bằng kinh doanh

Module: Hướng dẫn sử dụng → Chi tiết màn hình → Trung tâm thương mại → Dự thu mặt bằng kinh doanh

Màn hình Dự thu mặt bằng kinh doanh thuộc phân hệ Trung tâm thương mại (TTTM), dùng để dự báo và theo dõi doanh thu từ các khoản phí của mặt bằng kinh doanh (tiền thuê, phí quản lý, điện nước…), so sánh giữa dự thu và thực thu. Các số trên ảnh tương ứng với số thứ tự trong bảng thành phần bên dưới.

1. Sơ đồ tổng quan về luồng

Sơ đồ tổng quan về luồng

2. Các bước thực hiện

Bước 1 — Mở màn hình dự thu

Nhấn biểu tượng TTTM trên thanh điều hướng, chọn Dự thu MB Thương mại. Các thẻ chỉ số phía trên tổng hợp dự thu của kỳ đang chọn.

B1. Dự thu mặt bằng kinh doanh

#Thành phầnLoạiGhi chú
1Menu Dự thu MB Thương mạiMenuPhân hệ TTTM
2Chỉ số dự thuThông tinTổng dự thu tháng, Đã thu thực tế, Còn phải thu, Tỷ lệ thu
3Kỳ xemDanh sách chọnTheo tháng/quý/năm, kèm chọn kỳ cụ thể
4Lọc mặt bằngDanh sách chọn
5Lọc loại phíDanh sách chọn
6Tạo dự báoNútSinh dự thu cho kỳ đang chọn
7Xuất báo cáoNútXuất file Excel theo bộ lọc
8Chi tiết dự thuBảngDanh sách khoản dự thu theo mặt bằng và loại phí
9Xu hướng doanh thuBiểu đồSo sánh doanh thu các kỳ gần nhất
10Phân bổ theo loại phíBiểu đồTỷ trọng doanh thu theo loại phí

Bước 2 — Lọc dữ liệu và tạo dự báo

Chọn kỳ xem, sau đó lọc theo mặt bằng và loại phí cần theo dõi. Nhấn Tạo dự báo để hệ thống sinh các khoản dự thu cho kỳ, căn cứ trên hợp đồng/giá thuê và các khoản phí đã khai báo tại màn hình Quản lý mặt bằng kinh doanh.

Lưu ý: Nếu bảng Chi tiết dự thu báo "Không có dữ liệu", kiểm tra lại mặt bằng đã có giá thuê/khoản phí và trạng thái đang cho thuê.

Bước 3 — Đối chiếu và xuất báo cáo

Theo dõi cột dự thu, đã thu và còn phải thu của từng mặt bằng; dùng biểu đồ Xu hướng doanh thu và Phân bổ theo loại phí để đánh giá. Nhấn Xuất báo cáo để tải file phục vụ báo cáo quản trị.

3. QA Tips

Tình huốngNguyên nhânCách xử lý
Chỉ số hiển thị 0 đChưa tạo dự báo cho kỳ đang xemChọn đúng kỳ và nhấn Tạo dự báo
Thiếu mặt bằng trong danh sáchMặt bằng chưa khai báo giá thuê hoặc chưa ở trạng thái cho thuêCập nhật tại TTTM → Mặt bằng thương mại
Đã thu thực tế không tăngPhiếu thu chưa được ghi nhận/hạch toánKiểm tra phiếu thu ở phân hệ Kế toán – Tài chính
Tỷ lệ thu vượt 100%Có khoản thu trước cho kỳ sauLọc lại theo kỳ và loại phí để đối chiếu