Quản lý bãi đỗ

Module: Hướng dẫn sử dụng → Chi tiết màn hình → Bãi xe thông minh → Quản lý bãi đỗ

Màn hình Quản lý bãi đỗ xe thuộc phân hệ Bãi xe thông minh, dùng để quản lý cấu hình, sức chứa, vận hành và toàn bộ nghiệp vụ liên quan của từng bãi đỗ (xe trong bãi, thẻ xe, vé tháng, voucher, nhóm khách hàng, lịch sử ra vào, kế toán). Các số trên ảnh tương ứng với số thứ tự trong bảng thành phần bên dưới.

1. Sơ đồ tổng quan về luồng

Sơ đồ tổng quan về luồng

2. Các bước thực hiện

Bước 1 — Xem danh sách bãi đỗ

Nhấn biểu tượng Bãi xe thông minh, chọn Danh sách bãi đỗ. Mỗi bãi hiển thị dạng thẻ với sức chứa, số vé tháng, số yêu cầu chờ duyệt, doanh thu và tỷ lệ sử dụng.

B1. Danh sách bãi đỗ xe

#Thành phầnLoạiGhi chú
1Menu Danh sách bãi đỗMenuPhân hệ Bãi xe thông minh
2Tổng quan sức chứa / vé thángThông tinTổng sức chứa, vé tháng hiệu lực, tổng số bãi
3Làm mớiNút
4Chốt hóa đơn thángNútChốt và phát hành hóa đơn vé tháng của kỳ
5Thêm bãi đỗ xeNútTạo bãi đỗ mới
6Thẻ bãi đỗThẻSức chứa, vé tháng, chờ duyệt, doanh thu hôm nay/tháng, tỷ lệ sử dụng
7Chi tiếtNútMở màn hình chi tiết (Bước 2)
8Chỉnh sửaNútMở trực tiếp tab Cấu hình (Bước 3)

Bước 2 — Theo dõi tổng quan bãi đỗ

Nhấn Chi tiết trên thẻ bãi đỗ. Phần đầu trang hiển thị tình trạng bãi theo thời gian thực; các tab bên dưới dùng cho từng nghiệp vụ vận hành.

B2. Chi tiết bãi đỗ — Tổng quan

#Thành phầnLoạiGhi chú
1Tên bãi đỗ & trạng tháiThông tin
2Tình trạng bãiThẻ chỉ sốSức chứa, xe hiện tại, chỗ trống
3Luồng xe hôm nayThẻ chỉ sốSố xe vào/ra
4Chỗ trống theo loại xeThẻ chỉ sốÔ tô, xe máy, xe đạp: chỗ trống và số vé tháng/số chỗ
5Doanh thu thángThẻ chỉ số
6Yêu cầu chờ duyệtThẻ chỉ sốYêu cầu vé tháng chờ BQL duyệt
7Các tab nghiệp vụTabTổng quan, Xe trong bãi, Quản lý thẻ xe, Yêu cầu cấp vé tháng, Quản lý voucher, Quản lý nhóm khách hàng, Lịch sử ra vào, Cấu hình, Kế toán
8Làm mớiNút

Bước 3 — Cấu hình thông tin chung bãi đỗ

Chọn tab Cấu hình → Cấu hình chung, cập nhật tên, mã, địa chỉ, giờ mở/đóng cửa, vị trí trong cấu trúc KĐT, trạng thái và nhóm mặt bằng áp dụng; nhấn Lưu thông tin chung. Các tab Cấu trúc bãi đỗ, Kết nối tích hợp, Vé tháng, Quẹt thẻ dùng để khai báo chi tiết vận hành.

B3. Cấu hình chung bãi đỗ

#Thành phầnLoạiGhi chú
1Các tab cấu hìnhMenuCấu hình chung / Cấu trúc bãi đỗ / Kết nối tích hợp / Vé tháng / Quẹt thẻ
2Lưu thông tin chungNút
3Tên bãi đỗ xeTrường nhậpBắt buộc
4Mã bãi đỗ xeTrường nhậpBắt buộc
5Địa chỉTrường nhập
6Giờ mở cửaChọn giờ
7Giờ đóng cửaChọn giờ
8Vị trí trong cấu trúc KĐTChọn câyKhu/Tòa/Tầng của bãi
9Trạng tháiDanh sách chọnHoạt động / Ngừng
10Nhóm mặt bằng áp dụngDanh sách chọnGiới hạn nhóm căn hộ được đăng ký vé tháng tại bãi

Lưu ý: Mục Vùng nguy hiểm → Xóa bãi đỗ xe sẽ xóa vĩnh viễn toàn bộ dữ liệu liên quan, không thể hoàn tác.

3. QA Tips

Tình huốngNguyên nhânCách xử lý
Cư dân không chọn được bãi khi đăng ký vé thángBãi đang Ngừng hoặc căn hộ không thuộc Nhóm mặt bằng áp dụngKiểm tra Trạng thái và Nhóm mặt bằng áp dụng
Chỗ trống không khớp thực tếChưa khai báo đủ cấu trúc bãi/sức chứa theo loại xeCập nhật tab Cấu hình → Cấu trúc bãi đỗ
Doanh thu hôm nay trốngChưa có giao dịch vé lượt hoặc chưa kết nối thiết bịKiểm tra Kết nối tích hợp
Xóa nhầm bãi đỗThao tác trong Vùng nguy hiểmKhông thể khôi phục — cần tạo lại và nhập lại dữ liệu