Cài đặt Bãi đỗ xe & Chính sách phí (Admin)

Module: Hướng dẫn sử dụng → Case Study I → Bãi đỗ xe → Cài đặt Bãi đỗ xe & Chính sách phí (Admin)

Case study mô tả các bước Admin thiết lập một bãi đỗ xe từ đầu và gắn chính sách phí: khai báo thông tin chung, cấu hình vé tháng, khai báo loại vé tháng/vé lượt và đồng bộ chính sách phí vào bãi. Các số trên ảnh tương ứng với số thứ tự trong bảng thành phần bên dưới.

1. Sơ đồ tổng quan về luồng

Sơ đồ tổng quan về luồng

2. Các bước thực hiện

Bước 1 — Khai báo thông tin chung bãi đỗ

Vào Bãi xe thông minh → Danh sách bãi đỗ, nhấn Thêm bãi đỗ xe hoặc Chỉnh sửa bãi có sẵn. Tại Cấu hình → Cấu hình chung nhập tên, mã, địa chỉ, giờ mở/đóng cửa, vị trí trong cấu trúc KĐT, nhóm mặt bằng áp dụng; nhấn Lưu thông tin chung.

B1. Cấu hình chung bãi đỗ

#Thành phầnLoạiGhi chú
1Các tab cấu hìnhMenuCấu hình chung / Cấu trúc bãi đỗ / Kết nối tích hợp / Vé tháng / Quẹt thẻ
2Lưu thông tin chungNút
3Tên bãi đỗ xeTrường nhậpBắt buộc
4Mã bãi đỗ xeTrường nhậpBắt buộc
5Địa chỉTrường nhập
6Giờ mở cửaChọn giờ
7Giờ đóng cửaChọn giờ
8Vị trí trong cấu trúc KĐTChọn cây
9Trạng tháiDanh sách chọn
10Nhóm mặt bằng áp dụngDanh sách chọn

Bước 2 — Cấu hình vé tháng và chính sách phí

Chọn Cấu hình → Vé tháng, chọn Chính sách phí vé tháng áp dụng, thiết lập thông báo/khóa vé khi hết hạn, cách tính giữa kỳ, làm tròn và các quy tắc kiểm soát ra vào; nhấn Lưu cấu hình vé tháng.

B2. Cấu hình vé tháng

#Thành phầnLoạiGhi chú
1Lưu cấu hìnhNút
2Thông báo hết hạn trướcTrường nhậpSố ngày gửi thông báo trước khi vé hết hạn
3Khóa vé sau hết hạnTrường nhậpSố ngày ân hạn trước khi khóa vé
4Chính sách phí vé thángDanh sách chọnChính sách phí áp dụng cho bãi
5Cách tính giữa kỳDanh sách chọnQuy tắc tính phí khi vé bắt đầu giữa tháng (theo ngày/tròn tháng…)
6Làm trònDanh sách chọn
7Đơn vị làm trònTrường nhập
8Quy tắc kiểm soát ra vàoNhóm tùy chọnĐối chiếu biển số, dùng biển số đăng ký khi camera lỗi, cảnh báo vé tháng dùng vé lượt, vé hết hạn thu như vé lượt, cho phép vào/ra nhiều lần

Bước 3 — Khai báo loại vé tháng

Vào Cài đặt đỗ xe → Loại vé tháng, nhấn Thêm loại vé tháng (hoặc Khởi tạo vé mặc định) để khai báo gói vé theo loại phương tiện và định mức giá.

B3. Thêm loại vé tháng

#Thành phầnLoạiGhi chú
1Tên loại vé thángTrường nhập
2Loại phương tiệnDanh sách chọn
3Số định mức phíTrường nhập
4Mô tảTrường nhập
5Giá từng định mứcTrường nhập
6Trạng tháiCông tắc

Bước 4 — Khai báo vé lượt

Vào Cài đặt đỗ xe → Cấu hình vé lượt, nhấn Thêm vé lượt để khai báo giá gửi xe theo lượt (theo block hoặc ngày/đêm) cho từng loại phương tiện.

B4. Thêm vé lượt

#Thành phầnLoạiGhi chú
1Tên vé lượtTrường nhập
2Loại phương tiệnDanh sách chọn
3Phương pháp tính tiềnLựa chọn
4Mô tảTrường nhập
5Đơn giá lượtTrường nhập
6Đơn giá đêmTrường nhập
7Đơn giá blockTrường nhập
8Phạt qua đêmTrường nhập

Bước 5 — Đồng bộ chính sách phí vào bãi

Tại Chi tiết bãi đỗ → Kế toán, nhấn Đồng bộ vé tháng để đồng bộ loại vé tháng từ chính sách phí đã gắn. Nếu hiển thị cảnh báo Bãi xe chưa gắn chính sách phí, quay lại Bước 2 để chọn chính sách.

B5. Kế toán bãi đỗ

#Thành phầnLoạiGhi chú
1Tab Kế toánTab
2Đồng bộ từ chính sách phíKhối chức năng
3Đồng bộ vé thángNút
4Quản lý hóa đơnKhối
5Chốt hóa đơnNút
6Chỉ số thuThẻ chỉ số
7Danh sách hóa đơnBảng

3. QA Tips

Tình huốngNguyên nhânCách xử lý
Cảnh báo bãi chưa gắn chính sách phíChưa chọn Chính sách phí vé thángChọn tại Cấu hình → Vé tháng rồi Lưu
Cư dân không đăng ký được vé tại bãi mớiBãi Ngừng hoặc chưa có loại vé tháng kích hoạtKiểm tra Trạng thái bãi và Loại vé tháng
Vé lượt tính 0 đồngChưa khai báo vé lượt cho loại xeThêm cấu hình vé lượt
Thiết bị barrier không nhận véChưa cấu hình Kết nối tích hợpKhai báo tại Cấu hình → Kết nối tích hợp