Tạo Vé tháng thủ công tại Bãi đỗ xe (Admin)
Module: Hướng dẫn sử dụng → Case Study I → Bãi đỗ xe → Tạo Vé tháng thủ công tại Bãi đỗ xe (Admin)
Case study mô tả cách Ban quản lý bãi xe tạo vé tháng thủ công trên Web BQL (không qua yêu cầu từ App cư dân), thường dùng khi cư dân đăng ký trực tiếp tại quầy. Các số trên ảnh tương ứng với số thứ tự trong bảng thành phần bên dưới.
1. Sơ đồ tổng quan về luồng
2. Các bước thực hiện
Bước 1 — Mở danh sách vé tháng
Vào Bãi xe thông minh → Danh sách bãi đỗ, nhấn Chi tiết bãi cần tạo vé, chọn tab Quản lý thẻ xe → Vé tháng. Nút Tạo thẻ xe tháng nằm ở góc phải khối Danh sách vé tháng.
| # | Thành phần | Loại | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Cảnh báo sắp hết hạn | Thông tin | Vé Sắp hết hạn được tô cảnh báo |
| 2 | Lọc trạng thái | Danh sách chọn | |
| 3 | Tìm kiếm | Ô tìm kiếm | Mã vé, biển số, chủ xe |
| 4 | Mã vé / Thẻ | Cột | Nhấn mã vé để mở chi tiết; nhãn Chưa cấp thẻ vật lý |
| 5 | Hiệu lực | Cột | Từ ngày – đến ngày |
| 6 | Xem | Biểu tượng | Chi tiết thẻ xe tháng |
| 7 | Lịch sử | Biểu tượng | Lịch sử ra vào và doanh thu của thẻ |
| 8 | Cập nhật | Biểu tượng | Sửa vé, bật/tắt Tự động gia hạn |
| 9 | Hủy vé | Biểu tượng | Mở hộp xác nhận hủy |
Bước 2 — Nhập thông tin vé tháng
Nhấn Tạo thẻ xe tháng. Chọn loại vé, loại thẻ xe tháng, ngày bắt đầu và thẻ liên kết (thẻ đã gắn phương tiện đang hoạt động) — biển số, loại phương tiện, cư dân, căn hộ được tự điền từ thẻ. Bổ sung họ tên, số điện thoại, email, bật Tự động gia hạn nếu cần rồi nhấn OK.
| # | Thành phần | Loại | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Loại vé | Danh sách chọn | Vé 1 tháng, 3 tháng… |
| 2 | Loại thẻ xe tháng | Danh sách chọn | Bắt buộc |
| 3 | Ngày bắt đầu | Chọn ngày | Bắt buộc |
| 4 | Thẻ liên kết | Danh sách chọn | Chỉ hiển thị thẻ đã gắn phương tiện đang hoạt động |
| 5 | Biển số xe | Tự động | Điền từ thẻ |
| 6 | Loại phương tiện | Tự động | Chọn theo loại vé |
| 7 | Cư dân | Tự động | Từ thẻ |
| 8 | Căn hộ/Địa chỉ | Tự động | Từ thẻ |
| 9 | Họ tên | Trường nhập | Bắt buộc |
| 10 | Số điện thoại | Trường nhập | Bắt buộc |
Lưu ý: Hệ thống tự tính phí sau khi lưu theo đơn giá của loại vé tháng.
Bước 3 — Theo dõi phí và hóa đơn
Vé mới xuất hiện trong danh sách với trạng thái tương ứng. Khoản phí vé tháng được ghi nhận tại tab Kế toán; cuối kỳ nhấn Chốt hóa đơn để phát hành hóa đơn cho cư dân.
| # | Thành phần | Loại | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Tab Kế toán | Tab | |
| 2 | Đồng bộ từ chính sách phí | Khối chức năng | Đồng bộ loại vé tháng từ chính sách phí đã gắn cho bãi |
| 3 | Đồng bộ vé tháng | Nút | |
| 4 | Quản lý hóa đơn | Khối | Các khoản thu phí bãi đỗ |
| 5 | Chốt hóa đơn | Nút | Chốt hóa đơn kỳ |
| 6 | Chỉ số thu | Thẻ chỉ số | Tổng số hóa đơn, tổng tiền đã thu, tháng này, thu trong tháng |
| 7 | Danh sách hóa đơn | Bảng | Mã hóa đơn, mã nguồn, người nộp, số tiền, loại phiếu, phương thức, trạng thái, ngày thu |
3. QA Tips
| Tình huống | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Không chọn được thẻ liên kết | Thẻ chưa gắn phương tiện hoặc phương tiện chưa được duyệt | Duyệt phương tiện/gắn thẻ tại Quản lý phương tiện trước |
| Danh sách Loại thẻ xe tháng trống | Bãi chưa gắn chính sách phí vé tháng | Kiểm tra Cài đặt đỗ xe → Loại vé tháng và tab Kế toán → Đồng bộ |
| Phí tính sai | Ngày bắt đầu giữa tháng áp dụng tính theo chu kỳ | Kiểm tra dòng Phí dự kiến trước khi lưu |
| Vé tạo xong không có hóa đơn | Chưa chốt hóa đơn kỳ | Vào tab Kế toán → Chốt hóa đơn |