Hướng dẫn sử dụng: Màn hình Quản lý Mặt bằng

Màn hình Quản lý Mặt bằng (Chủ đầu tư > Cấu hình KĐT > Mặt bằng) là màn hình cuối trong chuỗi phân cấp Khu → Phân khu → Lô → Tòa nhà → Tầng → Mặt bằng, cho phép Chủ đầu tư/Ban quản trị tạo và quản lý các Mặt bằng (căn hộ, căn thương mại…) với đầy đủ thông tin vị trí, diện tích, liên hệ, hồ sơ pháp lý - hợp đồng và tình trạng vận hành. Các số được khoanh tròn trên mỗi ảnh chụp màn hình tương ứng với số thứ tự trong phần mô tả bên dưới.

1. Tổng quan giao diện chính

Trang danh sách hiển thị toàn bộ Mặt bằng hiện có trong Khu Đô Thị.

Màn hình Quản lý Mặt bằng

① Nút + Tạo Mặt bằng mới: khởi tạo một Mặt bằng mới (xem chi tiết tại Mục 2).

② Bộ lọc: lọc theo Tòa nhà, Tầng, Loại hình BĐS, Khu, Phân khu, Lô, kết hợp tìm kiếm theo mã hoặc tên căn hộ.

③ Bảng danh sách Mặt bằng: mỗi dòng hiển thị Mã căn hộ, Tên căn hộ, Loại hình BĐS (Shophouse, Biệt thự, Cửa hàng mặt phố…), Vị trí, Diện tích thông thủy (m²), Tình trạng sử dụng, Tình trạng bàn giao và cờ Căn mẫu.

2. Quy trình tạo Mặt bằng mới — tab Thông tin chính

1.      Nhấn nút + Tạo Mặt bằng mới.

2.      Hệ thống hiển thị hộp thoại Thêm mặt bằng mới, gồm 4 tab: Thông tin chính, Liên hệ, Hồ sơ pháp lý & hợp đồng và Vận hành. Bắt đầu với tab Thông tin chính:

Hộp thoại Thêm mặt bằng mới – tab Thông tin chính

① Mã căn hộ (bắt buộc) & Tên căn hộ — mã định danh và tên hiển thị của Mặt bằng.

② Loại vị trí (bắt buộc) — chọn Mặt bằng thuộc Tòa nhà/Tầng, hoặc trực thuộc trực tiếp Lô/Phân khu/Khu.

③ Tòa nhà & Tầng (bắt buộc) — xác định Tòa nhà và Tầng chứa Mặt bằng, hiển thị khi chọn Loại vị trí “Thuộc Tòa nhà/Tầng”.

④ Loại hình BĐS & Phân khúc BĐS: phân loại kinh doanh của Mặt bằng.

⑤ Tình trạng bàn giao: trạng thái bàn giao hiện tại của Mặt bằng.

⑥ Chi tiết diện tích: Diện tích thông thủy, Diện tích sàn xây dựng căn hộ (tim tường), Tổng diện tích sử dụng đất và Diện tích đất sử dụng chung.

3. Tab Liên hệ

Hộp thoại Thêm mặt bằng mới – tab Liên hệ

① Số điện thoại & Hòm thư (tùy chọn) — thông tin liên hệ gắn với Mặt bằng, ví dụ của chủ sở hữu hoặc người phụ trách.

4. Tab Hồ sơ pháp lý & hợp đồng

Hộp thoại Thêm mặt bằng mới – tab Hồ sơ pháp lý & hợp đồng

① Ngày bàn giao dự kiến & Ngày ký HĐ: các mốc thời gian quan trọng của hợp đồng.

② Tờ bản đồ số & Thửa đất số: thông tin định danh thửa đất theo hồ sơ địa chính.

③ Nguồn gốc sử dụng đất: chọn nguồn gốc sử dụng đất tương ứng.

④ Thanh toán & Upload files hợp đồng: nhập Thanh toán trước (số tiền) và Tiến độ thanh toán; đính kèm tài liệu hợp đồng liên quan qua Upload Files.

5. Tab Vận hành

Hộp thoại Thêm mặt bằng mới – tab Vận hành

① Tình trạng sử dụng (bắt buộc) & CĐT cho thuê — trạng thái sử dụng hiện tại và bật/tắt trường hợp Chủ đầu tư đang cho thuê Mặt bằng.

② Ngày bàn giao thực tế & Ngày bắt đầu tính phí QLTN: các mốc thời gian vận hành thực tế của Mặt bằng.

③ Số dư: số dư tài khoản liên quan đến Mặt bằng, nếu có.

Lưu ý: Có thể chuyển qua lại giữa 4 tab (Thông tin chính, Liên hệ, Hồ sơ pháp lý & hợp đồng, Vận hành) trước khi lưu; dữ liệu đã nhập ở các tab được giữ nguyên khi chuyển tab.

6. Hoàn tất

3.      Nhấn Lưu ở tab đang thao tác để lưu lại thông tin, hoặc Hủy nếu muốn hủy bỏ toàn bộ thao tác.