Hướng dẫn sử dụng: Màn hình Quy trình duyệt

Màn hình Quy trình duyệt (Thiết lập > Quy trình > Quy trình duyệt) cho phép Ban quản trị/BA thiết lập các quy trình phê duyệt áp dụng toàn hệ thống — xác định loại dữ liệu nào cần phê duyệt, theo chế độ một cấp hay đủ chuỗi cấp duyệt. Các số được khoanh tròn trên mỗi ảnh chụp màn hình tương ứng với số thứ tự trong phần mô tả bên dưới.

1. Tổng quan giao diện chính

Trang tổng quan hiển thị các chỉ số nhanh và danh sách quy trình phê duyệt hiện có.

Màn hình Quy trình phê duyệt

① Nút Làm mới & + Tạo quy trình mới: tải lại danh sách hoặc khởi tạo một quy trình phê duyệt mới (xem chi tiết tại Mục 2).

② Khối chỉ số: Tổng quy trình, Đang hoạt động, Bản nháp và Tạm ngưng.

③ Bộ lọc & chế độ xem: tìm theo tên quy trình, lọc theo Trạng thái / ImpactType / Chế độ duyệt, và chuyển đổi giữa xem dạng Card và Table.

④ Vùng danh sách: khi chưa có quy trình nào, hệ thống hiển thị thông báo “Chưa có quy trình nào” kèm nút Tạo quy trình đầu tiên; khi đã có dữ liệu, khu vực này hiển thị danh sách các quy trình phê duyệt.

Lưu ý: Khối “Giả lập token từ host (dev)” ở cuối trang chỉ phục vụ kiểm thử trong môi trường phát triển (dev) và không sử dụng khi vận hành thực tế trên CMS.

2. Tạo mới quy trình phê duyệt

1.      Nhấn nút + Tạo quy trình mới (hoặc Tạo quy trình đầu tiên nếu danh sách đang trống).

2.      Hệ thống hiển thị trang Tạo quy trình phê duyệt mới. Tiến hành nhập các thông tin sau:

Màn hình Tạo quy trình phê duyệt mới

① Tên quy trình (bắt buộc) — tên hiển thị của quy trình phê duyệt, ví dụ: “Phê duyệt phiếu chi nội bộ”.

② Mô tả (tùy chọn) — mô tả ngắn về quy trình.

③ Chế độ duyệt: bật/tắt Bắt buộc duyệt đủ cấp — khi tắt, chỉ cần 1 bước duyệt thành công là bản ghi được duyệt; khi bật, bản ghi phải đi qua toàn bộ chuỗi bước.

④ Schema/loại đối tượng (bắt buộc) & Sự kiện trên tài liệu: xác định loại dữ liệu và sự kiện (ví dụ: Tạo mới) sẽ kích hoạt luồng phê duyệt.

⑤ Điều kiện payload: thêm điều kiện Trường/Giá trị để chỉ đưa vào luồng phê duyệt những bản ghi thỏa điều kiện; có thể nhấn + Thêm điều kiện để bổ sung nhiều điều kiện.

⑥ Xem trước & Hành động nhanh: xem trước Tên, Schema, Sự kiện, Điều kiện và Duyệt đủ cấp theo cấu hình hiện tại; nút Tải mẫu đã chọn hoặc Đặt lại form.

⑦ Hướng dẫn: tóm tắt các bước cần làm khi tạo quy trình phê duyệt.

Lưu ý: Bản ghi thỏa Schema + Sự kiện + các điều kiện đã khai báo sẽ được đưa vào luồng phê duyệt, tương tự cách khai báo kích hoạt (trigger) của quy trình công việc. Quy trình mới tạo ở trạng thái bản nháp; sau khi tạo có thể tiếp tục cấu hình các bước duyệt và sơ đồ ở trang chỉnh sửa, rồi xuất bản khi sẵn sàng.

3.      Nhấn Tạo quy trình để lưu, hoặc Hủy nếu muốn hủy bỏ thao tác.