Ca làm việc

Module: Hướng dẫn sử dụng → Chi tiết màn hình → HRM → Ca làm việc

Màn hình Quản lý ca làm việc thuộc phân hệ HRM, dùng để định nghĩa ca, lập lịch làm việc theo tuần, phân công theo khu vực và xử lý nguyện vọng đăng ký ca của nhân viên. Các số trên ảnh tương ứng với số thứ tự trong bảng thành phần bên dưới.

1. Sơ đồ tổng quan về luồng

2. Các bước thực hiện

Bước 1 — Khai báo danh mục ca

Vào HRM → Ca làm việc, chọn tab Danh mục ca. Danh sách hiển thị mã ca, tên ca, nhóm ca, khung giờ, giờ công và trạng thái. Nhấn Khôi phục mẫu để nạp bộ ca mặc định của hệ thống.

Bước 2 — Thêm ca làm việc

Nhấn Thêm ca, nhập thông tin ca rồi nhấn Lưu. Các trường có dấu * là bắt buộc.

Lưu ý: Hệ thống cảnh báo khi ca mới trùng khung giờ với ca đã có.

Bước 3 — Xếp ca tuần và công bố

Chọn tab Xếp ca tuần, chọn tuần và phòng ban cần xếp, sau đó gán mã ca vào từng ô Nhân sự × Ngày. Khi hoàn tất, nhấn Công bố để lịch có hiệu lực.

Lưu ý: Sửa ô chỉ lưu nháp. App Mobile, chấm công và đổi ca chỉ đọc lịch đã công bố.

Bước 4 — Phân khu làm việc

Chọn tab Phân khu làm việc để khai báo khu vực (sảnh, block, tầng hầm…), mẫu phân công và lưới mapping nhân sự theo khu vực. Nhấn Thêm khu vực để tạo khu vực mới, khai báo số người tối thiểu mỗi ca.

Bước 5 — Duyệt đăng ký ca của nhân viên

Chọn tab Đăng ký ca. Thiết lập quy tắc đăng ký tại Cấu hình đăng ký ca rồi nhấn Lưu cấu hình. Tại danh sách phiếu, chọn người duyệt và nhấn Duyệt hoặc Từ chối từng phiếu.

Lưu ý: Phiếu được duyệt chỉ ghi vào lịch nháp của tuần — cần bấm Công bố ở tab Xếp ca tuần để thành lịch chính thức.

3. QA Tips